Для настройки партионного учета в 1С 8.3 необходимо:
1. В настройках параметров учёта: Администрирование – – Настройка плана счетов, в Учёте запасов установить галочку По партиям (документам поступления):
2. В настройках учётной политики: Главное – Учётная политика, на закладке Запасы установить способ оценки МПЗ – по ФИФО. Этот способ предполагает, что товары поступают отдельными партиями и каждая партия одного товара учитываются отдельно:
После этих настроек в товарно-материальных счетах появляется новое субконто Партии:
Важно! При указании ставки НДС 0% и Без НДС в документах поступления и реализации, а также при применении упрощённой системы налогообложения в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ведётся партионный учёт, вне зависимости от настроек программы.
Поступление партий на склад
В документах поступления товара, материалов заполнение документа не меняется и остаётся типовым, как и для всех других поступлений:
Изменяется только аналитика в проводках, заполняется новое субконто Партии:
Важно! Если в базе 1С 8.3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах поступление также будет отражаться в проводках партии, но списание происходит по средней стоимости.
Реализация партий
Списание партий, не важно каким способом – реализацией или отпуск в производство и т.д. себестоимость списывается по ФИФО.
Рассмотрим, на примере реализации.
Для отражения партий в табличной части документа необходимо через кнопку Еще – Изменить форму добавить колонку Документ оприходования:
По умолчанию в 1С 8.3 документ оприходования подставляется автоматически, но его можно занести вручную:
Для отображения всех доступных партий нажимаем Сформировать. Отражаются документы оприходования, по которым есть остатки на дату периода:
В проводках документа себестоимость формируется по принципу ФИФО:
Важно! Если в базе 1С 8.3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах списания будет одна проводка по списанию себестоимости и сумма её рассчитывается по средней. Аналитика партий заполнена не будет:
Важно! При использовании партионного учёта в 1С 8.3, стоимость формируется только при списании и не корректируется при закрытии месяца, как при методе «по средней стоимости».
Несвоевременное занесение документов поступления
Если документы поступления заносятся несвоевременно, то, возможно, возникнет ситуация, когда партии будут списаны не по принципу ФИФО. Для того чтобы восстановить правильность списания партий в 1С 8.3, необходимо перепровести документы. Восстановление последовательности документов реализуется командой Групповое перепроведение документов в разделе Операции:
Или воспользоваться обработкой Перепроведение документов за месяц при закрытии месяца:
Информация по партиям
Информацию по партиям в 1С 8.3 можно посмотреть в отчёте Оборотно-сальдовая ведомость по счету из раздела Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету:
Для того чтобы партии отражались в отчёте, необходимо в настройках программы 1С 8.3 установить галочку Партии:
Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать из . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
→ «Поступление из переработки»
→ «Партия (ручной учет)»
→ «Перемещение товаров».
Партия - это источник данных про документ, который образовал партию, сторону сделки, договор, цену номенклатуры . Партия разрешает отобразить точную стоимостную оценку запасов и во время списания партий осуществить последовательность погашения партий (начальных по дате поступления, ФИФО, средней).
Для погашения партий осуществляется:
→ выбор запасов, которые подходят по некоторым фильтрам;
→ из тех, которые подходят, выбирают списываемые по времени поступления.
Во время выбора партии в роли фильтров выступают предприятия, так как запасы принадлежат конкретному предприятию. Погашение партий происходит:
→ в рамках предприятия;
→ в рамках счета учета → ТМЦ одной номенклатуры можно принять к учету на различные счета (погашение происходит в рамках одного счета, к примеру, партии МБП не перемешиваются с такими же ТМЦ, но продукцией).
Осуществление аналитического учета запасов можно производить в конфигурации по номенклатуре (ТМЦ), складам и партиям. Исключением являются производственные счета 23 «Производство» и 24 «Брак» («План счетов бухгалтерского учета»).
План счетов бухгалтерского учета
Для сохранения данных о ТМЦ пользуются справочником «Номенклатура», а для осуществления учета выбывания запасов. Увидеть партионные остатки можно с помощью отчета «Анализ субконто» («Анализ субконто»).
Анализ субконто
Другие материалы по теме:
пустое значение
, оценка
, поступление из переработки
, план счетов бухгалтерского учета
, учета запасов
, анализ субконто
, возврат товаров от покупателя
, партионный учет
,
Партионный учет в 1С 8.3
Современные версии программы 1С позволяет вести анализ товара на складе. Для этого существует возможность использования параметра регистрации продукции, полученного партиями. В системе такой параметр можно как включить, так и отключить партионный учет в 1С 8.3. Все зависит от необходимости предприятия.
Как настроить партионный учет в 1С 8.3.?
Изменение показателя этой опции ведения анализа по партиям доступна двумя способами:
Через план счетов;
- Параметры подсчета.
В любом случае Вы попадете на категорию, которая нам необходима. В случае, когда анализ ведется таким способом, будет отображаться информация о том, что регистрация ведется по партиям и тд. Если в 1С 8.3. Бухгалтерия отключен партионный учет, то здесь Вы не сможете увидеть обозначение «партия».
Для того, чтоб изменить это показатель, стоит перейти в категорию, которая отвечает за регистрацию запасов продукции, и установить в нужном месте галочку. После того, как Вы произведете эти действия, система автоматически удалит из разреза учета составляющую «партии». Эта информация уже будет доступна в настройках плана счетов.
Обращаем Ваше внимание, что необходимость такого способа учета Вы должны определить до первоначального запуска 1С. Такая установка возможна до начальной стадии. В случае, если этот способ был включен уже после, то в обязательном порядке нужно провести проверку всех внесенных данных. Это касается документации о поступлении товаров и их списания.
Оценивание материально-продуктовых запасов по принципу «первое пришло, первое ушло»
В большинстве случаев оценивание МПЗ происходит в процессе их списания. Существует два основных метода:
По усредненной стоимости продукции,
Способом ФИФО.
В случае, когда предпочитают использовать второй вариант, то первоначально документально проводят списание тех товаров, которые пришли раньше на склад. Потом уже списывают продукцию, которая поступила позже. Для того, чтоб в системе этот процесс происходил автоматически нужно включить партионный учет в 1С 8.3. Бухгалтерия. Главными документами для внесения регистрационных данных в программе будут документы в момент поступления их на склад.
Для процесса оценивания МПЗ по усредненной стоимости включение этой опции не нужно. Такой вариант можно выбрать непосредственно в политике учета предприятия.
Основная ошибка при таком учете
Главной ошибкой при этом методе анализа является списание МПЗ в минус. Это означает, в системе отображена информация, что такого товара на складе нет, но предприятие все равно его реализовывает.
В случае, если бухгалтер вносит информацию оперативно в реальном времени, то программа выдаст Вам ошибку, и не предоставит возможность провести операцию.
Если документация вносится задним числом, то несмотря на эту ошибку, вы все равно сможете провести определенные проводки.
Как можно увидеть, сервисное уведомление программы указывает на то, что часть товарной базы организации была списана в минус. Это, в свою очередь, предотвращает возможность просчитать рентабельность.
В меню системы, по шагу отчет - реализация - анализ - валовый доход можно увидеть аналогичную информацию.
Главными причинами, по которым могут возникнуть отрицательные остатки 1С 8.3 при партионном учете являются:
В случае, если товар поступил, но конкретные сопроводительные документы не были внесены в систему.
Если соответствующие документы были внесены в программу, но позже, когда продукция уже была реализована.
Возможно существует излишнее количество продукции на складе предприятия.
Для решения проблемы в случае излишков, необходимо провести инвентаризацию МПЗ.
В первых двух вариантах необходимо внести изменения в датах документов в самой системе и перепровести информацию о продажах.
При запросе отчетной документации, а именно ведомости по МПЗ на складах, можно определить причину ошибки и увидеть численность продукции. В таком варианте можно провести группирование данных по конкретному складу, документах и тд. Чтоб визуально быстро определить отрицательные значение ставим галочку напротив показателя «отрицательное красным».
Подводя итоги, хочется обозначить, что в случае необходимости ведения партионного учета, нужно периодически проверять численность товара на предприятии, и вводить документы с верным указанием дат.
Как ввести учет остатков товаров по партиям поступления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?
В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.
Варианты учета товара в 1С
Доступны следующие варианты:
- LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
- FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
- Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
- Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.
Настройка партионного учета в 1С Бухгалтерия 8.3
Рассмотрим настройку метода учета на основе программы 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0»:
- зайдя в меню «Главное», затем по ссылке «Организации»:
- зайдя в организации, выбираем организацию, и в форме редактирования организации выбираем «Учетная политика»;
- в открывшейся форме выбираем закладку «запасы»:
На этой вкладке выбирается метод списания ТМЦ. У меня выставлено так, как показано на рисунке. Надпись немного странная, но я проверял, товары списываются по «ФИФО».
Указание партии в проводках
Если после включения партионного учета заглянуть в проводки (в случае бухгалтерии), можно увидеть, что в документах появилось третье субконто «Партия»:
Если вы включили учет по партиям после начала учета - лучше перепровести документы поступления и списания. Это можно сделать с помощью специальной обработки.
По материалам: programmist1s.ru
URL:
Ключевые слова: FIFO,LIFO,партионный учет
Введение
Партионный учет предполагает то, что некоторый ресурс поступает в виде отдельных партий.То есть этот ресурс представляет является неоднородным, а состоит из различных партий, с различными свойствами.
Следовательно, при использовании ресурса недостаточно указания ресурса, нужно еще указания партии этого ресурса.
Простейший пример - поступление товара.
Каждая партия одного и того же товара может отличаться поставщиком, сроками годности, закупочной ценой, расходами по доставке и т.п.
При расходовании партионного ресурса возможны следующие модели указания партий:
Непосредственное указание партий не всегда подходит, т.к. часто по товару нельзя определить, из какой он партии. Иногда применяют пометку партии товара штрихкодом, но не всегда предприятие готово пойти на такие расходы времени и средств.
Партионный учет может быть реализован несколькими спосабами
для примера
1. создается регистр остатков по партиям и отдельно по складам
2. создается регистр в котором есть разрезы и по партиям и по складам
Оптимизация партионного учета
В новом релизе конфигурации "Управление производственным предприятием 1.2" фирмы 1С применяется кэширование движений по партиям:"В данной конфигурации реализована новая модель проведения документов по партионному учету (реализовано частично, только для документов "Поступление товаров и услуг" и "Реализация товаров и услуг"). Основное ее отличие от ранее существовавшей - это отказ от многократного получения остатков партий из регистра накопления на каждый проводимый документ. Теперь однажды полученный остаток сохраняется в таблице значений, и в последующем берется уже из таблицы значений.
Кроме того был изменен подход в проведении по партиям документов, осуществляющим движения в приход ("Поступление товаров"). Если раньше движения по партионным регистрам формировались сразу же при проведении документа, то теперь они, как и у документа "Реализация товаров и услуг", формируются обработкой проведения по партиям. Процедура проведения по партиям как и раньше выполняется обработкой "Проведение по партиям", но только теперь основные ее действия вынесены на сервер, в модуль УправлениеЗапасамиПартионныйУчет (см. процедуру ПроведениеПоПартиямНаСервере()). В данной процедуре создается таблица значений ТаблицаОстатковПартийТоварыНаСкладах, со структурой, совпадающей с регистром накопления ПартииТоваровНаСкладах. Именно в этой таблице значений и будут хранится остатки по партиям. Для того, чтобы поиск требуемой партии в этой таблицы выполнялся быстро, у нее создается индекс по измерениям регистра накопления. Данная таблица передается параметром в процедуру проведения документа по партионному учету - ДвижениеПартийТоваров(). Данная процедура теперь формирует не только движения списания партий, но и также движения поступления партий." Описание конфигурации УПП 1.2
Примеры партионного учета
Рассмотрим основные нюансы партионного учета.Пусть регистр партий у нас ведутся в разрезе: Товар, Партия = Количество Сумма
Пусть на остатках этого регистра имеются такие партии:
Пиво Пнк-01 10 100Чем больше номер документа, тем позже он введен, тем больше его дата.
Пиво Пнк-02 50 600
Пиво Пнк-03 20 260
Водка Пнк-04 30 600
Водка Пнк-05 20 500
Итак рассмотрим списание 40 позиций пива и 30 позиций водки для разных алгоритмов (FIFO, LIFO и по-среднему).
Списание по FIFO
Пиво Пнк-01 10 100 (вся партия уходит)
Пиво Пнк-02 30 600/50*30=360
Водка Пнк-04 30 600 (вся партия уходит)
Списание по LIFO
Пиво Пнк-02 20 600/50*20=240
Пиво Пнк-03 20 260 (вся партия уходит)
Водка Пнк-04 10 600/30*10=200
Водка Пнк-05 20 500 (вся партия уходит)
Списание по среднему
При списании по-среднему может использоваться регистр такой же структуры, только поле Партия не заполняется, поэтому остатки по товарам будут свернуты:Пиво 80 960
Водка 50 1100
Соответственно при списании будет использована цена, равная сумме товара, деленного на его количество:
Пиво 40 40*960/80=480
Водка 30 30*1100/50=660
Хитрости партионного учета
Ведение справочника партий
На самом деле регистр партий может иметь примерно такую структуру:Измерения(Слад, Партия)=>Ресурсы(Количество).
В самом деле, если вести справочник партий, то не нужно хранить в регистре партий сумму, т.к. стоимость партии и цена партии будет храниться в справочнике партий. Алгоритмы упрощаются, так как все движения ведутся только в количественном выражении, стоимость добавляется только на этапе формирования отчетов (она берется из справочника партий).
Подобные реализации я встречал в 7-ке (справочник партий был подчинен справочнику товаров). В 8-ке скорость запросов к справочникам практически равна скорости запроса к регистрам, поэтому этот метод тем более можно применять.
